Администрация муниципального образования
«Городское поселение город Юхнов»
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25.08.2016 № 231
Об утверждении Положения «О порядке организации работы с персональными данными работников администрации МО «Городское поселение город Юхнов» и ведении личных дел в администрации МО «Городское поселение город Юхнов»
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», Уставом МО «Городское поселение город Юхнов» администрация ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Положение «О порядке организации работы с персональными данными работников администрации МО «Городское поселение город Юхнов» и ведении личных дел в администрации МО «Городское поселение город Юхнов» (приложение № 1).
2. Утвердить список должностей работников администрации МО «Городское поселение город Юхнов, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных работников администрации и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных (приложение № 2).
3. Контроль за выполнением настоящего Постановления оставляю за собой.
Глава администрации
муниципального образования
«Городское поселение город Юхнов» Е.В. Мочалова
Приложение N 1
к Постановлению
администрации
МО «Городское поселение
город Юхнов»
от 25.08.2016 г. N 231
ПОЛОЖЕНИЕ
"О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ МО «ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ ГОРОД ЮХНОВ» И ВЕДЕНИИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ В АДМИНИСТРАЦИИ МО «ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ ГОРОД ЮХНОВ»
1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных работников администрации муниципального образования «Городское поселение город Юхнов», а также ведения личных дел работников администрации муниципального образования «Городское поселение город Юхнов» (далее по тексту - администрация) в соответствии с требованиями главы 14 Трудового кодекса Российской Федерации, статьи 30 Федерального закона от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" (далее по тексту - Федеральный закон), а также требованиями Федерального закона от 27.07.2006 N 152 "О персональных данных" и Указа Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".
2. Под персональными данными работника администрации понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни работника администрации, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле работника либо подлежащие включению в личное дело в соответствии с настоящим Положением, то есть информация, необходимая представителю нанимателя (работодателю) в связи с исполнением работником обязанностей работника администрации и касающаяся конкретного работника (его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, гражданство, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы и другая информация).
3. Представитель нанимателя (работодатель) - Глава администрации муниципального образования «Городское поселение город Юхнов» в отношении работников, замещающих должности муниципальной службы в администрации, и иных работников, не занимающих должности муниципальной службы, уполномоченный исполнять обязанности представителя нанимателя (работодателя) (далее по тексту - представитель нанимателя (работодатель)), обеспечивает защиту персональных данных работников, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.
4. Представитель нанимателя (работодатель) определяет лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных работников в администрации и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
5. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных работника лица, уполномоченные на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных работников в администрации, обязаны соблюдать следующие требования:
а) обработка персональных данных работника осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Калужской области, администрации муниципального образования «Городское поселение город Юхнов», содействия работнику в прохождении муниципальной службы, в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности работника и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества администрации, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;
б) персональные данные следует получать лично у работника. В случае возникновения необходимости получения персональных данных работника третьей стороны следует известить об этом работника заранее, получить его письменное согласие и сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.
Согласие работника на обработку его персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным, должно быть дано по форме и в порядке, установленном статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".
Равнозначным содержащему собственноручную подпись муниципального служащего согласию в письменной форме на обработку персональных данных признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью. Обработка персональных данных работника в иных случаях проводится в строгом соответствии с требованиями федерального законодательства;
в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу работника не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами;
г) запрещается получать и обрабатывать сведения о работнике, относящиеся в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных к специальным категориям персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами;
д) при принятии решений, затрагивающих интересы работника, запрещается основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
е) защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств администрации в порядке, установленном федеральными законами;
ё) передача персональных данных работника третьей стороне не допускается без письменного согласия работника, за исключением случаев, установленных федеральным законом.
Работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами представителя нанимателя (работодателя), устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также о правах и обязанностях в этой области.
6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах работников, работники имеют право:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона. Работник при отказе представителя нанимателя (работодателя) или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные работника имеет право заявить в письменной форме представителю нанимателя (работодателю) или уполномоченному им лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
г) требовать от представителя нанимателя (работодателя) или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них изменениях, исправлениях, дополнениях или исключениях из них;
д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие представителя нанимателя (работодателя) или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных работника;
е) определять своих представителей для защиты своих персональных данных.
Работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.
7. Работник, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого работника, несет ответственность в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ и другими федеральными законами.
8. Представитель нанимателя (работодатель) или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные работников при формировании кадрового резерва.
9. В личное дело работника вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы и необходимые для обеспечения деятельности администрации.
Личные дела муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации МО «Городское поселение город Юхнов", и личные дела работников, не замещающих должности муниципальной службы, ведутся главным специалистом администрации муниципального образования «Городское поселение город Юхнов» по имуществу, земельным отношениям и кадровой политике.
10. Персональные данные, внесенные в личные дела работников, иные сведения, содержащиеся в личных делах работников, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
11. К личному делу работника приобщаются:
а) письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы;
б) собственноручно заполненная и подписанная анкета по форме, установленной Правительством Российской Федерации, с приложением фотографии;
в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
е) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
ж) копии решений о награждении государственными наградами, Почетной грамотой Президента РФ, об объявлении благодарности Президента РФ, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
з) копия акта о назначении на должность муниципальной службы;
и) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор:
к) копии актов о переводе работника на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;
л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
м) копия акта об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении трудового договора или его приостановлении;
н) аттестационный лист работника, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
о) экзаменационный лист работника и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина муниципальной службы;
п) копии документов о присвоении работнику классного чина муниципальной службы;
р) копии документов о включении работника в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
с) копии решений о поощрении работника, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
т) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении служащего от замещаемой должности муниципальной службы;
у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;
ф) сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера работника, его супруга (супруги) и несовершеннолетних детей;
х) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
ш) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;
щ) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных служащим сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении работником ограничений, установленных федеральными законами.
12. В личное дело работника вносятся также письменные объяснения работника, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
К личному делу работника приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
13. Документы, приобщенные к личному делу работника, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
14. В обязанности лиц, осуществляющих ведение личных дел работников, входят:
а) приобщение документов, указанных в пунктах 11 и 12 настоящего Положения, к личным делам работников;
б) обеспечение сохранности личных дел работников;
в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах работников, в соответствии с Федеральным законом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;
г) ознакомление работника с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе работника и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
д) предоставление сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих для опубликования в средствах массовой информации по их обращениям в случаях, установленных законодательством;
е) информирование муниципальных служащих об обращениях средств массовой информации по вопросу предоставлении сведений, указанных в подпункте "д" пункта 14 настоящего Положения.
15. Работники, уполномоченные на ведение и хранение личных дел работников, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел работников, установленного настоящим Положением.
16. При переводе работника на должность муниципальной службы в другом органе местного самоуправления его личное дело передается в орган местного самоуправления по новому месту замещения должности муниципальной службы. Личные дела работников, уволенных с муниципальной службы (за исключением служащих, указанных в пункте 16 настоящего Положения), хранятся в администрации в течение 10 лет со дня увольнения с муниципальной службы, после чего передаются в архив.
Если гражданин, личное дело которого хранится в администрации, поступит на муниципальную службу вновь, его личное дело подлежит передаче в орган местного самоуправления по месту замещения должности муниципальной службы.
Личные дела работников, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
Приложение N 2
к Постановлению
администрации
МО «Городское поселение
город Юхнов»
от 25.08. 2016 г. N 231
СПИСОК
ДОЛЖНОСТЕЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ И РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ
МО «ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ ГОРОД ЮХНОВ", УПОЛНОМОЧЕННЫХ
НА ПОЛУЧЕНИЕ, ОБРАБОТКУ, ХРАНЕНИЕ, ПЕРЕДАЧУ И ЛЮБОЕ ДРУГОЕ
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
И НЕСУЩИХ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ЗА НАРУШЕНИЕ РЕЖИМА ЗАЩИТЫ ЭТИХ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Глава администрации муниципального образования «Городское поселение город Юхнов";
- главный специалист администрации муниципального образования «Городское поселение
город Юхнов" по имуществу, земельным отношениям и кадровой политике.